Un sistema fácil de usar es uno que no tienes que configurarlo tú mismo y que te da confianza desde que comienzas a usarlo. Cuando tienes una clara visión de tus números desde el comienzo, no tienes que preocuparte por tomar decisiones basadas en información errónea.
La información financiera de tu compañía se guarda en un lugar central – online, en la nube. Esto evita que cada uno de tus colaboradores, socios o contador esté accediendo a datos desactualizados. Toda la información a la que se accede es en tiempo real.
Puedes obtener los reportes que necesites en cuestión de unos pocos clicks – no necesitas esperar a fin de mes. Estos reportes son fáciles de ver y de compartir tanto con tus socios o con tu contador que seguramente requiera frecuentemente información de cómo se están registrando tus movimientos para luego poder liquidar impuestos, sueldos o presentar tu balance.
Cuando usas software de la Nube, aprovechas las aplicaciones que se sincronizan con tu información financiera. Por ejemplo, si en tu empresa utilizan un sistema de cobranzas online “Carrito de Compras” puedes fácilmente registrar tus ventas automáticamente. Si vendes por MercadoLibre, Colppy te va a permitir registrar lo que vendes con dos clics y facturar lo que necesites evitando una doble carga.
Le puedes dar acceso a cada miembro de tu empresa, acceso a tu información online desde cualquier lugar y en cualquier momento (mientras cuenten con el permiso). El software en la nube te permite compartir tu información financiera con tus empleados, contador o con quien te lleva los libros…
En conclusión. Excel no fue pensado para reemplazar los sistemas contables, es ahora el momento de que le des a tu empresa el lugar para crecer y tener éxito, sin restricciones.