Durante los últimos años han ocurrido unos cambios tecnológicos que hacen que el modelo de llevar contabilidad actual comience a migrar hacia esquemas que tienen más en cuenta las necesidades del empresario –y con la disponibilidad de internet económico y de buena calidad en Colombia, esta migración se ha acelerado también en nuestro país. En una encuesta reciente de la Asociación Mundial de Contadores (IFAC por sus siglas en inglés) (Giancarlo Attolini), los siguientes fenómenos marcaron las tendencias más relevantes:
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Masificación de los ERP: La utilización de sistemas de gestión integral tipo ERP en muchas empresas ha permitido que la información se procese en línea y de manera automática. En estas herramientas, el cliente genera por ejemplo una venta/factura, y el sistema automáticamente realiza el asiento contable correspondiente, sin necesidad de la intervención del contador. Anteriormente, debido a su costo, estas soluciones eran de uso exclusivo de las grandes corporaciones (por ejemplo, de quienes podían adquirir SAP). Sin embargo, la evolución tecnológica ha permitido que los precios de un software de gestión empresarial integral bajen de manera radical y que ahora estén al alcance de muchos, incluyendo pequeños empresarios o emprendedores que recién montan su empresa.
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La Nube: Internet cambió el mundo, y la forma como hacemos la contabilidad no es la excepcional Poder ver la información financiera y contable de un negocio desde cualquier lugar y a cualquier hora hace que la gente vea inadecuado un modelo en el que la información solo está disponible cuando el contador termina de procesarla. Adicionalmente, las soluciones de software en la Nube son más económicas por lo que permiten que la rentabilidad de los negocios aumente, incluida especialmente aquella que los contadores derivan de su propio negocio. Así mismo, es gracias a la Nube que las soluciones tipo ERP (numeral anterior) se masifican. Hoy en Colombia es posible tener un poderoso ERP (el cual incluye toda la funcionalidad de un software contable, más un software de inventarios, más un software de facturación y reportes gerenciales) por una suscripción que arranca en $60,000 mensuales (más o menos USD$20).
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La Movilidad: La facilidad de comunicación y de estar conectado desde cualquier parte cambiaron los negocios. Hoy un contador puede conectarse con cualquier cliente desde cualquier lugar, y lo mismo espera un empresario de sus asesores contables y tributarios. Una mezcla de La Nube y la Movilidad, hacen que llevar a cabo una contabilidad bajo el modelo actual esté siendo muy cuestionado por las empresas hoy en día.
Importancia de un Software Contable para su empresa.
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